Voor veel bedrijven is voldoen aan de informatieplicht energiebesparing een verplichting die zorgvuldige aandacht vereist. De Erkende Maatregelenlijst (EML) vormt daarbij een cruciaal hulpmiddel. Deze lijst maakt het makkelijker om te bepalen welke energiebesparende maatregelen wettelijk verplicht zijn. Door gebruik te maken van de eml kunnen organisaties gestructureerd en efficiënt voldoen aan de eisen die de overheid stelt.
Wat houdt de informatieplicht energiebesparing in?
De informatieplicht verplicht bedrijven met een energieverbruik vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent) om te rapporteren welke energiebesparende maatregelen ze hebben genomen. Deze rapportage moet eens in de vier jaar worden ingediend via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De EML fungeert hierbij als leidraad.
De EML als fundament
De EML is ontwikkeld om bedrijven duidelijkheid te bieden over welke maatregelen als ‘erkend’ gelden. Dit betekent dat deze maatregelen verplicht zijn als ze binnen vijf jaar kunnen worden terugverdiend en technisch toepasbaar zijn. Door deze lijst als uitgangspunt te nemen, kunnen bedrijven gericht werken aan hun rapportage en naleving.
Sectorgerichte toepassing
Er zijn verschillende EML’s voor diverse sectoren, zoals kantoren, gezondheidszorg, onderwijs en industrie. Elke lijst is toegespitst op de typische processen en energieverbruikers binnen die sector. Dit maakt het mogelijk om op maat te bepalen welke maatregelen relevant zijn voor de specifieke bedrijfsvoering.
Het stappenplan voor naleving
1. Bepalen van toepasselijkheid
De eerste stap is vaststellen of uw organisatie onder de informatieplicht valt. Dit hangt af van het energieverbruik en het type bedrijfsactiviteit.
2. Selecteren van de juiste EML
Op basis van uw sector kiest u de juiste Erkende Maatregelenlijst. Deze lijst bevat maatregelen die u moet toepassen of waarbij u onderbouwt waarom deze niet van toepassing zijn.
3. Inventariseren van bestaande maatregelen
Bekijk welke maatregelen al genomen zijn en welke nog moeten worden uitgevoerd. Hierbij wordt ook beoordeeld of er technische of financiële belemmeringen zijn.
4. Rapporteren via het eLoket
Via het eLoket geeft u per maatregel aan of deze is uitgevoerd, gepland is of niet toepasbaar is. Een correcte en volledige rapportage is essentieel voor naleving.
Waarom de EML essentieel is voor naleving
Zonder de EML zouden bedrijven zelf moeten beoordelen welke maatregelen verplicht zijn. Dit maakt de beoordeling ingewikkelder, foutgevoeliger en tijdrovender. De EML vereenvoudigt het proces aanzienlijk. Bovendien helpt de lijst om gestructureerd te werken, met minder kans op fouten of verzuim.
Aandachtspunten bij gebruik van de EML
- Controleer of u de meest actuele versie van de EML gebruikt, want lijsten worden regelmatig aangepast.
- Onderbouw uitzonderingen goed. Indien een maatregel niet toepasbaar is, moet dit technisch of economisch worden toegelicht.
- Vergeet geen maatregelen te melden die al zijn uitgevoerd – deze maken deel uit van de volledige rapportage.
EML als strategisch instrument
Naast het juridische aspect kan de EML ook ingezet worden als strategisch hulpmiddel voor energiemanagement. Door de maatregelen structureel op te nemen in het onderhoudsplan of investeringsstrategie, kunnen bedrijven energiebesparing integreren in hun bedrijfsvoering. Zo wordt naleving meer dan een verplichting: het wordt een kans om kosten te besparen en duurzaam te ondernemen.
Voordelen van werken met de EML
- Efficiëntie: Minder tijd kwijt aan interpretatie en voorbereiding.
- Duidelijkheid: U weet exact wat er van u verwacht wordt.
- Betrouwbaarheid: De lijst is opgesteld door experts en geaccepteerd door toezichthouders.
- Kostenbesparing: De maatregelen leveren aantoonbare energiebesparingen op.
Conclusie
De EML vormt een solide basis voor bedrijven die willen voldoen aan de informatieplicht energiebesparing. Door gebruik te maken van deze erkende maatregelenlijst kunnen organisaties doelgericht en efficiënt rapporteren. Dit voorkomt niet alleen boetes en herstelverzoeken, maar zorgt ook voor structurele energiebesparing en versterkt duurzaam ondernemerschap. De EML is daarmee een onmisbare tool voor iedere energieverantwoordelijke binnen het bedrijfsleven.
